香港註冊秘書有限公司(下稱「我們」或「敝司」)非常重視您的個人隱私,並承諾遵守香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》之規定。本聲明旨在闡明本網站(hkrsl.com)如何收集、使用、披露及保護您的個人及公司資料。
一、 資料之收集目的與範圍
當您註冊成為會員、使用本網站填寫表單或購買服務時,我們可能會收集以下資料:
- 個人及代表聯絡資料:姓名、電話號碼、電郵地址、通訊地址等。
- 公司法定資料:擬註冊或現有之公司名稱、股東/董事身分證明文件、註冊地址等作為合法公司秘書用途之必要資料。
- 交易紀錄:付款狀態、購買的服務項目及相關對話紀錄。
二、 資料的使用方式
我們收集的資料將用於以下合法用途:
- 處理您的註冊申請、會員帳戶管理及身分驗證。
- 提供及執行您在本網站訂購的公司註冊、秘書服務及文件處理。
- 聯絡客戶以跟進訂單、提供客戶服務或進行必要的事務通知。
- 委任第三方貨運代理以履行文件運送之目的。
三、 資料的披露與第三方轉移
我們承諾對您的資料保密,除以下情況外,不會向第三方披露或轉讓:
- 法定義務:為完成公司註冊或秘書申報,向香港公司註冊處、稅務局等政府機關提交必要資料。
- 物流服務:向負責運送您文件的貨運代理公司提供您的收件人姓名、地址及聯絡電話。
- 法律要求:根據香港法律法規、法院命令或執法機關的要求披露相關資料。
四、 資訊安全與第三方連結
1. 安全性:我們採用合理的技術及組織措施保護您的個人資料,防止未經授权的查閱、修改或洩漏。
2. 外部連結免責:本網站可能包含指向第三方網站的連結。該等第三方網站具備獨立的私隱政策,我們對其內容、安全或私隱守則概不負責。用戶在離開本網站時應自行查閱該等網站的條款。
五、 查閱及更正資料權利
根據香港私隱條例,您有權查閱及更正我們所持有的您的個人資料。如需行使此權利,請透過以下電子郵件聯絡我們的私隱條例合規負責人。
